اتوماسیون اداری

استفاده از مدیریت مکاتبات الماس گام ، دستاوردهای چشم‌گیری برای مدیران, کارشناسان, کارکنان دبیرخانه و بایگانی و نیز ارباب رجوع یک سازمان به دنبال دارد که در ادامه به برخی از آن‌ها اشاره می‌شود:

• برخورداری از امنیت بسیار بالا که با استفاده از ابزارهای پیچیده و نرم‌افزارهای مناسب حاصل شده است
• ایجاد کارتابل الکترونیکی برای سهولت و سرعت بخشیدن به امور کارکنان بویژه مدیران
• ایجاد یک تقویم کاری برای برنامه ریزی و پیگیری کارها
• جستجوی روان وبی نیاز از کمک دیگران در یافتن سابقه نامه بمنظور تسریع در اتخاذ تصمیم‌های مناسب و در نتیجه صرفه‌جویی درزمان و استفاده بهینه از منابع بویژه نیروهای انسانی.
• تولید گزارش‌های مورد نیاز با قابلیت تحلیل و یا ارائه به واحدهای دیگر
• تأیید کارها و امضای اسناد بصورت دیجیتالی با استفاده از کلید خصوصی افراد و لحاظ نمودن ملاحظات امنیتی
• دریافت و ارسال پست الکترونیک بصورت مستقیم توسط سیستم
• قابلیت تعامل با فاکس سرور برای مدیریت دریافت و ارسال فاکس‌ها درکلیه واحد‌های مجاز سازمانی
• مدیریت دسترسی اشخاص به اسناد طبقه‎بندی شده براساس مجوزهای تعریف شده در سیستم
• تعیین جانشین برای هریک از سمت‎های سازمانی شخص با سطوح دسترسی مختلف
• تعریف فرآیند خودکار برای ارجاع اتوماتیک اسناد
• تعریف دبیرخانه‎های مختلف سازمان و اجرای عملیات مستقل در هر دبیرخانه
• استفاده از تمامی قابلیت‌های ویرایشگر Microsoft Word بطور مستقیم از داخل سیستم
• ساخت انواع گزارش‌های مدیریتی در بازه‌های زمانی مختلف برای تجزیه وتحلیل عملکرد سازمان
• دریافت و ارسال انواع فایل و پیام جهت انجام امور شخصی یا روان‌سازی امور اداری
• استفاده از سرویس مبادله الکترونیکی نامه باسیستم‌های اتوماسیون‌اداری سازمان‌های دیگر مبتنی‌بر پروتکل استاندارد ECE
• ایجاد تابلوی الکترونیکی اعلانات برای اطلاع رسانی سریع به مخاطبان
•